Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 10. Juni 2024

Einleitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns als verantwortliche Stelle. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie Name, Anschrift, E-Mail-Adressen oder Ihr Nutzerverhalten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere digitalen Angebote, einschließlich unserer Website, mobilen Anwendungen und Online-Services. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wichtiger Hinweis:

Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist unser Unternehmen als Anbieter dieser Website und der damit verbundenen Services. Wir sind als Datenverantwortlicher im Sinne der DSGVO für alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Services stehen.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich an unsere spezialisierte Datenschutzabteilung wenden. Wir sind bestrebt, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu bearbeiten.

Bei spezifischen Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte über die auf unserer Website bereitgestellten Kontaktformulare oder wenden Sie sich direkt an unser Datenschutzteam.

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach der Art Ihrer Interaktion mit unseren Services. Die folgende Übersicht zeigt die Hauptkategorien der von uns verarbeiteten Daten:

Kontakt- und Identitätsdaten

  • Vollständiger Name (Vor- und Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postanschrift
  • Firmeninformationen (falls zutreffend)
  • Bevorzugte Kommunikationssprache

Technische Daten

  • IP-Adresse und Standortdaten
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Zeitstempel der Zugriffe
  • Cookie-Einstellungen

Nutzungsdaten

  • Besuchte Seiten und Verweildauer
  • Klickpfade und Navigation
  • Download-Aktivitäten
  • Suchbegriffe
  • Interaktionen mit Formularen
  • Präferenzen und Einstellungen

Kommunikationsdaten

  • Inhalte von Nachrichten und Anfragen
  • Datum und Uhrzeit der Kommunikation
  • Betreff und Kategorie der Anfrage
  • Anhänge und Dokumente
  • Kommunikationsverlauf
  • Feedback und Bewertungen

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und unseren berechtigten Interessen.

Service-Bereitstellung

Die primäre Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer Rechtsdienstleistungen und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen:

  • Bearbeitung von Beratungsanfragen und Mandaten
  • Durchführung von Streitbeilegungsverfahren
  • Kommunikation mit Mandanten und Verfahrensbeteiligten
  • Dokumentation und Archivierung gemäß rechtlicher Anforderungen
  • Abrechnung und Zahlungsabwicklung

Website-Funktionalität

Für die ordnungsgemäße Funktion unserer Website und die Verbesserung der Benutzererfahrung:

  • Bereitstellung und Personalisierung von Inhalten
  • Technische Administration und Sicherheit
  • Fehleranalyse und Performance-Optimierung
  • Speicherung von Benutzereinstellungen
  • Bereitstellung von Support und Hilfestellungen

Marketing und Kommunikation

Mit Ihrer Einwilligung für Marketing-Aktivitäten und Informationsbereitstellung:

  • Versendung von Newslettern und Fachinformationen
  • Information über neue Services und Angebote
  • Einladungen zu Veranstaltungen und Webinaren
  • Marktforschung und Kundenzufriedenheitsstudien
  • Personalisierte Werbung (opt-in)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf einer Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Dies umfasst alle Datenverarbeitungen, die für die Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen erforderlich sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Freiwillige Einwilligung für spezifische Verarbeitungszwecke wie Newsletter, Marketing oder optionale Services. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen

Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Dazu gehören IT-Sicherheit, Betrugsschutz und Website-Analysen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung

Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, Geldwäscheprävention oder andere gesetzliche Anforderungen.

Datenübermittlung und internationale Transfers

In bestimmten Fällen kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder in Drittländer erforderlich sein. Wir stellen sicher, dass alle Übermittlungen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgen.

Empfänger innerhalb der EU/EWR

  • Spezialisierte Rechtsanwaltskanzleien in Kooperationsverfahren
  • Zertifizierte IT-Dienstleister für technische Services
  • Autorisierte Übersetzungsdienste für internationale Verfahren
  • Gerichtlich bestellte Sachverständige und Gutachter
  • Compliance-konforme Cloud-Service-Anbieter

Drittlandtransfers

Bei Transfers in Länder außerhalb der EU/EWR stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen sicher:

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)
  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • Zertifizierungsmechanismen und Verhaltenskodizes
  • Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Datentyp Speicherdauer Rechtsgrundlage
Mandatsdokumente 10 Jahre nach Mandatsende Anwaltsgesetz, DSGVO
Abrechnungsunterlagen 10 Jahre Steuerrecht
Website-Logs 6 Monate Berechtigte Interessen
Newsletter-Daten Bis zur Abmeldung Einwilligung
Kontaktanfragen 2 Jahre nach Abschluss Berechtigte Interessen

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir informieren Sie hier über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

  • Welche Daten wir über Sie verarbeiten
  • Zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt
  • An wen Ihre Daten übermittelt wurden
  • Wie lange Ihre Daten gespeichert werden

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

  • Korrektur fehlerhafter Angaben
  • Ergänzung fehlender Informationen
  • Aktualisierung veralteter Daten
  • Unverzügliche Bearbeitung Ihrer Anfrage

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

  • Zweck der Verarbeitung ist entfallen
  • Einwilligung wurde widerrufen
  • Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Löschung ist rechtlich vorgeschrieben

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Situationen verlangen.

  • Bei bestrittener Richtigkeit der Daten
  • Bei unrechtmäßiger Verarbeitung
  • Für die Ausübung von Rechtsansprüchen
  • Bei Widerspruch gegen die Verarbeitung

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

  • Daten in maschinenlesbarem Format
  • Übertragung an anderen Anbieter
  • Nur bei automatisierter Verarbeitung
  • Basierend auf Einwilligung oder Vertrag

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

  • Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
  • Bei Direktwerbung jederzeit möglich
  • Bei wissenschaftlicher Forschung
  • Ausnahmen bei zwingenden Gründen

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die bereitgestellten Kanäle. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Fristen von einem Monat.

Wichtig: Zur Identitätsprüfung können wir zusätzliche Informationen von Ihnen anfordern.

Datensicherheit

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheit

  • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • Firewalls und Intrusion Detection
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Backup und Disaster Recovery
  • Zugriffskontrollen und Authentifizierung

Organisatorische Maßnahmen

  • Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Mitarbeiterschulungen
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen
  • Incident Response Procedures
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits

Compliance

  • ISO 27001 Zertifizierung
  • DSGVO-Compliance
  • Regelmäßige Penetrationstests
  • Externe Sicherheitsprüfungen
  • Kontinuierliche Verbesserung

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Dieses Recht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständige Aufsichtsbehörden

Schweiz

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)

EU/EWR

Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes oder der Ort der mutmaßlichen Verletzung

Hinweis: Wir empfehlen, sich zunächst direkt an uns zu wenden, um eine einvernehmliche Lösung zu finden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Verarbeitungstätigkeiten, rechtlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen.

Benachrichtigung bei Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf folgende Weise informieren:

  • Prominenter Hinweis auf unserer Website
  • E-Mail-Benachrichtigung an registrierte Nutzer
  • Aktualisierung des Datums "Letzte Aktualisierung"
  • Hervorhebung der wichtigsten Änderungen

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen für alle Fragen, Anliegen und zur Ausübung Ihrer Rechte zur Verfügung.

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